1.目的Р 对文件和资料进行编码,以便于分类控制。?Р2.适用范围Р本公司范围内之质量体系受控文件。Р3.职责Р办公室负责对文件和资料进行编码。Р4.文件编码方法Р(1)质量手册 QM □□□Р Р 文件序号Р(2)程序文件Р QP Р 文件序号Р 章节目录号Р(3)作业指导书Р一般文件类:Р WI —□□□Р文件序号Р表格类:Р MR —□□□□□□Р 表格序号Р 对应条款Р(4)外来文件 WL —□□□Р 文件序号Р注:质量记录表格只在行政部保存的表格原件正面上作编号及版次标识。Р4.1 为便于记录及管理,现制定分发号如下:Р分发号:Р Р 发放序号Р总经理:01 管理者代表:02 办公室:03 Р业务部:04 生产部05 品管部06 Р说明:(1)属破损文件重发,分发号不变Р (2)属遗失重新发放时,分发号改变,原分发号注明作废。Р4.2 文件修改状态:表示为“版本号/修改次数”, 以A、B、C……表示文件版本号,以0、1、2……表示文件修改次数。Р4.3 文件的改版:质量手册、程序文件修改9次后换版(有重大修改时可提前换版),作业指导书修改9次后换版,质量记录表格修改9次后换版。Р5 相关的文件Р5.1 文件控制Р6.0 质量记录Р6.1 受控文件一览表
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