东风商用车2009上海车展公关方案2009年3月物料设计团队介绍传播规划媒体活动车展主题自主创新,跨越梦想备选主题科技东风,跨越梦想预定主题东风商用车上海车展整体规划3月10日—3月20日4月19日4月20日4月21日1011121314151617181920组建活动执行团队拟定邀请嘉宾、媒体名单媒体、嘉宾沟通车辆租赁确认嘉宾、媒体名单媒体接待车展发布会网络媒体直播高峰论坛专业媒体专访主持人确认礼仪确认媒体见面会媒体晚宴非专业媒体专访场地考察物料设计准备交通路线设计前期媒体邀请及接待3月20日至4月19日关键词:尽早:由于上海车展期间,媒体资源相对紧缺,媒体人员活动较多,需提前邀请/落实才可能确保出席我们的活动;沟通:邀请媒体贵在充分沟通,在了解媒体特点(充分考虑其对商用车的关注程度)、记者风格、特长、时间安排的情况下,做到有效邀请;勤恳:多种邀请手段并用,使媒体人员在最便利的地方获得我们邀请他/她的消息。周到:认真考虑细节,从行、住、餐各方面给与媒体周到的服务,将问题提前想到提前解决。媒体邀请、接待日程:3月20日前确定媒体名单,出行方式,发送电子邀请函;3月25日邮寄邀请函(内附车展联系人电话、酒店路线图、流程时间安排)4月5日再次电话联系,确定是否能来。4月15日短信问候媒体行程情况,最后确定接站时间及媒体人数。4月18日—19日接待核心媒体(33家不含东风电视台等工作人员)媒体邀请、接待目的:提升行业媒体尤其是商用车媒体对东风商用车的品牌忠诚度媒体邀请、接待地点:正选:上海碧云钻石酒店备选:上海明城大酒店媒体邀请名单:
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