室人员培训讲座之一————职能定位:办公秩序职能定位:办公秩序?3、办公秩序?——后勤服务,办公条件,吃住行,福利劳保等,保管登记和按规定发放办公用品。?——工作秩序,工作纪律、人事登记、考勤、考核;受理投诉和来访接待等工作; 办公室人员培训讲座之一办公室人员培训讲座之一————职能定位:行政管理职能定位:行政管理?4、行政管理?——收集和了解各部门工作动态,协助项目领导及各部门之间有关的业务工作,掌握全项目主要活动情况; ?——协助参与重大决策事项的讨论; ?——协助组织通用管理标准规章制度的拟定、编写、讨论、修改工作; ?——来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; ?——收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见; ?——有关法律咨询和联系工作。办公室人员培训讲座之一办公室人员培训讲座之一————职能定位:文秘事务职能定位:文秘事务?5、文秘事务?——本单位综合性资料、总结、计划、发言稿和其它综合性文稿起草; ?——收集和了解工作信息,编写上报工程信息及大事记; ?——召集综合办公会议和其他有关会议,会议通知、记录,编写会议纪要,督促会议实施; ?——负责印鉴、文印的管理、报刊、传真、信件收发, 电话接听、记录、传达等,保密工作; ?——公文处理,文稿审核,公文收发登记、传递、催办、归档、立卷和打印、存档,以及行政文书档案管理。负责对各部门资料收集归档督导; ?——完成公司领导交办的其他工作任务。办公室人员培训讲座之一办公室人员培训讲座之一————素质及能力要求素质及能力要求办公室人员的素质及工作要求第一节办公室人员的素质要求第二节办公室人员的工作标准第三节办公室人员的能力锻炼第四节办公室人员的工作框框办公室人员培训讲座之一办公室人员培训讲座之一————第一节:素质要求第一节:素质要求第一节办公室人员的素质要求?※思想素质高?※业务本领硬?※人格魅力强
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