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XX公司办公室人员职责分工表.doc

上传者:业精于勤 |  格式:doc  |  页数:5 |  大小:0KB

文档介绍
利工作,包括社保住房公积金、补贴、节假日慰问费等的审核和管理。Р姓名Р职务Р主要工作Р徐新月Р业务助理Р1、协助草拟相关文字材料,负责公司信息、简报等的起草、跟踪、报送等工作。Р2、负责公司证照、合同、协议等重要文件及员工人事档案的管理,做好保密工作。Р3、负责公司档案管理工作,登记,整理、归档各类公文、档案,并对各部门档案立卷的指导和检查。Р4、负责制订公司培训制度,根据工作需求,制订年度培训计划并组织实施。Р5、负责公司发文的排版、校对、文印、登记、归档等工作。Р6、负责公司内部签报和介绍信的管理、严格依程序做好登记。Р7、负责员工考勤和请销假管理工作,统计每月考勤并交财务做帐,留底。Р向诗琪Р业务助理Р1、负责董事长文件的报送、签批、存档等相关工作。Р2、负责公司收文的签收、登记、初步归档,按来文要求分送领导签批,对经办部门工作进行督办,确保完成。Р3、负责公司发文的报送,跟踪,及时反馈相关意见。Р4、负责接听公司电话,收发传真,保管、分发公司钥匙,做好日常来访接待工作。Р5、负责公司信件、邮件、报刊、杂志的分送,做好年度报刊、杂志的订阅工作。Р6、负责会务服务工作,包括参会人员的通知、签到,会议室的安排等。Р7、负责公司外勤接待和后勤保障等工作,包括印制名片、发放餐票、定水、定票等事务。。Р8、负责公司办公用品的保管、领用、分发、登记及员工离职时的物品回收工作。Р毕成Р业务助理Р1、负责公务用车驾驶,确保用车安全,顺利完成出车任务。Р2、负责公司车辆的日常保养、维修、保险、年审等具体工作。Р3、负责办公区环境卫生的督察工作,并按制度要求兑现奖惩,以确保办公区域整洁、有序。Р4、负责公司办公场所的室内绿化管理和花木租赁等工作。Р5、负责办公区域的安全工作,下班检查门窗、空调、电源等的关闭情况。Р6、协助公司固定资产、办公设备的采购工作。Р7、完成部门领导临时交办工作。

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