凭证?(一)从外单位取得和对外开出的发票或收据,必须盖有税务部门或财政部门的监制章和填制单位的财务专用章。?从外单位取得的发票应具备的内容强调以下几点:?1、票据名称?取得发票首先要看是哪一种,是否符合经济业务内容。?例如:购买办公用品取得的应是销货发票,复印资料取得的应是服务业发票,维修业务取得的应是加工修理修配发票。Page ?1正确使用原始凭证?2、填制日期:?发票上的日期体现的是业务实际发生日期,表明经济业务的归属期间,也可以判断记账是不是及时。?会计基础工作中要求记账日期与实际发生日期相差不能超过5天,有特殊情况的以领导的签字日期为准。Page ?1正确使用原始凭证?3、接受单位名称?通过这一项目判断业务属于哪个单位。?4、经济业务内容?经济业务的摘要须简要,是业务内容的概述。?5、计量?涉及计量的要素主要有物品规格、计量单位、数量、单价、金额。Page ?1正确使用原始凭证?6、金额?会计法规定:原始凭证金额有错误,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。也就是说原始凭证金额不可以更改。若出现错误则票据作废。常出现的错误有大小写金额不符,阿拉伯数字涂改,阿拉伯数字为后填。?7、财务章?无论是开出还是取得的发票,必须加盖财务专用章,没章就是废票。Page ?1正确使用原始凭证?自制原始凭证的规范:?发放临时工工资,造补助时需要会计人员自己制作单据。自制原始凭证如何成为合法单据,必须具备以下内容,名称、填制日期、清晰反映业务内容的表格、制单人签章、审核人签章、财务章。不具备上述内容的自制原始凭证不允许上账。Page ?1正确使用原始凭证?(二)从个人处取得的原始凭证,必须有收款本人和经办人的签名或盖章。?(三)职工因公借款的借据,必须由借款人亲自书写。收回借据时,退还借据副本,不得退还借据。?(四)经上级批准的有关经济业务,应当将批准文件复印件作为原始凭证的附件。
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