三日关于召开××××××会议的通知××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据)××××(主办单位)决定于××××年××月××日在××××(地点)召开××××会议。现将有关事项通知如下:一、会议内容:××××。二、参会人员:××××。三、会议时间:××××。四、会议地点:××××。五、其他事项:(一)请与会人员持会议通知到××××报到,××××(食宿费用安排)。(二)请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××(会议主办单位或承办单位)。(三)×××××(其他需提示的事项,如会议材料的准备等)。(四)联系人及邮箱、电话:×××××××××附件:1.参会名额分配表2.参会人员回执表(印章)/部门或单位名称××××年××月××日(三)结构与写法?标题+主送机关+正文(+附件)+落款+成文日期?1.标题?(1)发文机关+事由+文种?(2)事由+文种?2.主送机关?不能省略,要写明。?①单一机关,直接写。?②多种机关,可写规范化简称或统称。3.正文?正文结构:发文缘由+通知事项+执行要求(希望)。?(1)发文缘由:写明意义、根据等,然后用“特此通知如下”、“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”等过渡到“通知事项”部分。(2)通知事项?①事项性通知交代具体事项,阐明工作任务,规定政策界限,写明具体措施,指出应该注意的问题等。一般分条写出,以求条理清晰。?②会议通知:内容单一的只需交代清楚议题、目的、时间、地点、与会人员;内容复杂的则除了上面的内容,还需全面告知会议议程、要求、需准备的资料、发言提纲以及会议安排、接待手续,有的还需注明会议食宿、交通费用归何方承担,有无专车迎候等。(3)执行要求(希望)?①具体阐述执行事项的要求或希望。?②采用特定尾语结束。如“请遵照(贯彻、参照)执行”、“特此通知,望认真执行”、“本通知自下发之日起实行”等。?③秃尾。
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