程与会议日程必须吻合?4.会议议程和日程表制定后,须经主管领导审核方可实施.Р会议议题审核的原则: “一支笔”原则? 唯一性原则计划原则可行原则Р提供会议地点的被选方案Р一.会议地点选择的要求:?会场大小适中,远近适宜,附属设施齐全.?具体为:1.交通便利? 2.会场大小与会议规模相符? 3.有良好的设备配置? 4.不受外界干扰? 5.有无停车场? 6.场地租借成本合理? 见书 9页至42页Р会议地点选择的程序Р1.确定会议目的?2.确定会议形态?3.决定实质上的需求?4.考虑与会者的期望?5.选择何种会议地点与设备?6.对会议地点进行确认?7.签定书面合同Р场内座次Р1.根据会场的整体布局,分出ABCD等几个大的区域?2.按照场内座位排号分区,各个单位各占几排?3.或正式代表坐前,列席代表坐后?4.为会议中受表彰,领奖的人标出专门的区域.Р发布会议信息Р内容:?1.会议的报名时间,地点和方法?2.会务的联系电话和联系人?3.会议报到及会议议程和日程?4.与会者的信息?5.会议报送的交流信息?6.会议的记录和纪要内容?7.会议的宣传报导内容?8.会议的决议内容?总程序:会议信息收集,筛选,加工(简报),报送审核,信息发布Р发布会议信息的工作程序:Р一.传递会议通知(重要环节):当面告知,打电话,发传真,书面形式或电子邮件的形式.?二.分发传递会议文件程序:?1.准备?2.登记?3.付清退目录?4.装封?5.发出:提前发出签到时发出会中发出现场发出?三.沟通传递会议有关情况:?会场内外的沟通与联系?办好会议简报,快报传递信息?向领导传递信息?发布会议新闻Р六.邀请会议嘉宾Р一.会议嘉宾的类型?1.组织方的上级领导和政府官员.?2.企业的重要客户和各种利益相关方.?3.社会名流和影视明星.?4.对实现会议目标有潜在贡献的人.?二.邀请程序?1.确定?2.发柬?3.预约?4.再约
全文预览