文件管制作业程序(1)

者代表批准的文件,由文管统一编号,复制所需要份数后,并在文件每页上加盖Р 发行章和部门代码章,有收文部门在[文件分发缴回记录表]上签名确认。Р 5.6.2 外来文件:Р 外来之图纸和相关资料由文管统一编号后按 5.6.1 办理Р 5.7 文件修订:Р 5.7.1 由申请部门填写[文件修订、废止申请表]并有文件制定部门予以修改,经管理者代表/总经理核准后Р 交文管,按 5.6.1 办理并将旧版本的文件全部收回,记录于[文件分发缴回记录表]上。同时文管将Р 旧版文件原稿盖作废章并保存,各部门收回的旧版文件复制文本由文管统一销毁。Р 5.7.2 各部门编制任何新的可纳入质量管理体系的文件时,应先向行政部文管查阅表单列号码,文件新增或Р 修改时应及时将电脑档案应提交给文管以便于管理。Р5.8 文件管制作业流程图(如附件一)。Р6.0 相关文件无Р7.0 使用表单Р 7.1 文件管制总览表Р 7.2 文件分发缴回记录表Р 7.3 外来文件分发记录表Р 7.4 文件修订、废止申请表Р 7.5 记录清单Р 深圳市民德电子科技有限公司 ISO9001:2000 质量体系程序文件禁止复印Р制订部门文管文件编号 MD –QPM-01Р 深圳市民德电子科技有限公司Р SHENZHEN MINDEO ELECTRONICS TECHNOLOGY LTD。Р 制订日期 080306 版本/版次 A/0Р 修订日期文件管制作业程序页次 5/5Р附件一:文件控制作业流程图Р 流程图责任部门相关表单Р 文件制订、修订、废止各需求部门文件修订/废止申请表Р 审查主管/管理者代表Р 核准管理者代表/总经理Р 编号文管文件管制总览表Р 颁布管理者代表/总经理文件管制总览表Р 分发收回记录文管文件分发缴回记录表Р 记录、控制销毁文管Р 深圳市民德电子科技有限公司 ISO9001:2000 质量体系程序文件禁止复印