签字分清各部门费用。能合并邮寄的资料.发票等,尽量合并邮寄。3.电话费:控制与工作无关的电话,大致核定每部电话的基本话费,超出话费的话机由部门经理作出解释,CR综合部查实情况,严禁用公司电话玩游戏冲值。4.汽油费:登记公里数,按实际外出事项核准大概公里数,不得公车私用,可按天或按车抽查。5.差旅费:按时间及费用选择交通工具,票据必须真实,因特殊情况发生无票的支出,需事先报告总经理,不经总经理同意先开支的,不得报销。6.低值易耗品:先核算成本,预测该低值易耗品1年内维修后使用成本高,还是添置新的低值易耗品成本高,选成本低者。7.修理费:各项设备﹑门窗及房屋的修理费用,2011年基本在保修期内,自备车基本在保修期内,维修费基本没有。8.材料工具:车间材料工具可考虑以旧换新,车间耗材能入库尽量入库,从成本里出,不直接进入费用。车间用柴油的进项税可抵扣,售后部报销时尽量要求对方开来增票,避免无谓的增加费用流失进项税抵扣。9.水电费:水龙头及时关,避免长流水;办公室无人时间达半小时以上,空调、电灯应全关闭,下班电脑须断电。 2011.02.17 陈美芬销售部费用控制草案销售部产生的费用主要有这几方面:1、办公用品及办公耗材;2、商品车移动产生的过路过桥费;3、商品车调车及试驾车的油费;4、网点的差旅费;5、展厅电费。针对这些费用做如下的控制计划:1、日常办公用品的领用以部门经理的签字为准;2、办公耗材每周做不定期检查,严惩浪费的行为;3、引导销售顾问尽量以现有车型做销售,如没有现车则订期货,尽可能减少调车次数;4、要求网点人员做网点的走访计划,每天在下班前向部门经理汇报当天走访情况,并填写走访日报交部门经理核实签字,根据出差计划结合出差日报报销网点的差旅费;5、展厅的灯光直接责任人为展厅主管和部门经理,由展厅主管和部门经理根据天气光线客流等情况直接控制展厅用电。