理设计的,设计代表应立即书面通知设计项目负责人,经与建设单位主管人员沟通意见后,由原设计人员负责尽快完成设计修改和更正工作。2、当施工过程中出现地质条件变化、地下结构物障碍、建设单位要求增加或减少项目功能导致的设计变更时,经设计代表现场核查、收集必要资料后,以建设单位签发《设计变更委托通知书》的书面形式,通知相关专业负责人,按上述《服务承诺》规定的时限内完成变更设计工作。3、图面错误造成的修改,不涉及结构变化的,现场设计代表在与相关设计专业负责人确认后,可直接修改图纸并办理设计变更通知书。2.3设计项目负责人、专业负责人定期到工地现场巡察1、设计项目负责人及各专业设计负责人要在施工阶段定期对施工现场进行巡察,根据工程施工进度,制定相应的工地巡察计划,有针对性的开展现场巡察工作。要求每月至少到项目中主要结构工程和复杂设计工程施工现场巡察一次。2、每次巡察后分项目填报《工程项目设计组工地现场巡察工作记录表》。2.4配合建设单位和监理单位处理工程施工质量问题施工中出现工程质量问题,为减少经济损失,当现场建设单位、监理、施工与设计代表协商一致意见,需要设计院进行技术处理和设计修改时,相关项目设计专业负责人应积极配合工程施工,及时进行完善技术措施和修改设计工作。2.5隐蔽工程及工程竣工验收我单位设计代表参与全部隐蔽工程的验收工作,严格掌握质量标准和设计要求,对施工存在的问题,提出补救措施;工程竣工验收将由院总工程师组织设计代表及主要设计人员参加验收工作。43、项目设计组应按建设单位项目管理的要求组织编制设计项目的有关竣工验收报告。2.6审核工程竣工图根据工程设计变更和现场施工实际,由项目负责人组织各专业设计人员对工程竣工图进行校核,并由原校对人员进行复核。认真填写校审记录并交建设单位和竣工图编制单位,进行竣工图修改。修改后的竣工图进行校核,保证竣工图真实、准确、详细地反映工程实际。5