采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。采取公开招标和邀请招标的,应当按照《招标投标法》有关规定执行。不得将应当以公开招标范围采购的货物或者服务化整为零或者以其他方法是规避公开招标。第十一条:组织验收。总务室应当加强对政府采购项目的验收管理,指定专人对所购物品的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,并出具验收证明(验收书)。验收证明应当加盖单位公章,并由验收人及验收负责人签字确认。第十三条:款项支付。财会人员根据总务室提交的验收证明等资料,按照资金支出程序办理款项支付业务。第十四条:质疑投诉答复。供应商对政府采购活动事项由疑问的,总务室应在监督室配合下,在收到供应商的书面质疑后7个工作日内以书面形式作出答复,答复内容不得涉及商业秘密。第十一条:档案保管。总务室应当妥善保管采购过程中形成的各种文件,定期通报政府采购业务信息。并将于支出业务相关的合同等资料及时提交财会,作为账务处理依据。采购文件包括采购活动记录、采购申请、采购预算、中投标文件、评标标准、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复等资料。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。第四节监督与检查第十二条:总务室、审批人有下列行为之一的,依据《政府采购法》给予警告,可以并处罚款。1、应当集中采购项目而自行采购的;2、规避公开招标采购的;3、擅自提高政府采购标准的;4、委托不具备政府采购业务代理资格的机构办理采购业务的。XXXXX乡中心学校政府采购业务流程图101财务室财务核算程序档案室采购文件归档保管总务室办理采购入账通知等入账手续财务室支付款项总务室签订合同组织验收政府采购办招投标确认供应商自行采购由总务室确认采购办审批确认分散自行采购行政首长签批总务室填报填报资金申请上报政府采购办办理采购审批总务室、财务人员确认资金来源、组织形式和采购方式采购办审批确认集中采购分校(部门)采购申请
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