,做好供应商的比较、甄选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。在供应商送来所采购的办公用品后,负责签收、保管和发放;备用的办公用品应放在公司划定的相应的存放区域,实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应及时发放;办公用品的领用管理,各部门凭申请单领用已采购的办公用品。3.8固定资产管理(办公区)负责组织固定资产采购计划的编制、发放和管理工作;设置固定资产实物台账,建立“固定资产卡片”;对固定资产进行统一分类编号;对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组或部门)。3.9信息化建设与管理负责公司信息化管理系统的规划、建立、监控及硬件、网络平台的管理;负责组织公司内部计算机、局域网的运行管理、维护,确保公司办公系统的正常化;负责组织公司网站建设、维护与资料的更新。3.10法律事务企业领导重大决策过程中的法律事务。包括企业投资项目的选择、谈判,重大经济合同的签订,企业重大问题、突发问题的处理等。主要涉及企业法、投资法、公司法、合同法、金融法等内容;企业经营、管理过程中的法律事务。如企业规章制度的制定,劳动人事的管理,经济合同的管理,金融税收的处理,以及各种证件执照的年检和审核等事务;负责组织建立、维护与司法机关、组织机构的关系;负责组织处理公司经济纠纷,以及相关法律事务的协调。与海天法律事务部的接洽联系。3.11文件档案管理负责外来文件的登记、交签、交办、传阅、复印、分发及存档;负责公司印鉴、证照和内部档案管理,设计档案分类方法,制作档案标识,复印、分发、张贴档案标识;对文档进行归类存放,电子文件、声像档案的保管;负责制定档案明细表、档案调阅单、目录卡等工具;负责内部文件起草、登记、交签、复印、分发、存档、跟踪、落实和反馈。3.12公共关系管理负责建立、维持与政府、重要客户、社会、集团相关利益体等组织、机构的公共关系,形成良好的合作关系,确保公司对外活动的顺利开展,同时负责
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