门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系；Р21、资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步;Р22、园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，?资料员应参加 生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的 管理和监控;Р23、资料员对收集到的资料应认真审核， 不符合规定的，应返回施工单位予 以修改或重做;Р24、对分包单位必须提供的施工技术资料， 从项目经理、技术主管到资料员Р应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款?（包括对供货单位）；Р25、资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档;Р26、工程资料收发登记，无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些 文件进行逐件登记，并备案，以便于管理；РР27、工程资料借阅登记，工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位 领导或工作人员经常需阅某件文件资料， 资料员应建立资料登记簿，详细列出阅 文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期；Р28、工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅读 或须知道文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此要建立文件传阅登记制度;Р29、印章是本单位对内对外行使权利的凭证， 使用本单位印章必须严格执行上 级的有关规定和印鉴管理规定;Р30、使用本单位印章必须登记齐全、完整，必须详细登记用印时间、单位、 用印人、批准人以及用印内容等事项；Р31、印章都要有专人保管，印章使用必须符合用印范围。 除正常的业务报表 外，凡需使用印章者，必须经党政领导批准，未经党政领导批准的，印鉴管理部 有权拒绝用印；Р32、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作;Р33、协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。Р（此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，文档可自行编辑修改内容, 供参考，感谢您的支持）
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