与审批材料的一致性,并在用印登记薄上签字。7.经办人须详细填写《用印登记薄》中“用途”栏。包括但不限于材料受理方及具体事项。8.总裁办公室(副)主任对《用印登记薄》、《用印审批表》、《外出用印审批表》等印章刻制、使用和管理情况进行不定期抽查,每年至少抽查4次。四、印章的使用1.合同专用章与公章原则上由集团总裁签批。经集团总裁授权,下列事项可做特殊处理:⑴介绍信等证明员工身份的函件,由用印部门总裁签批;⑵特卖合同、与供应商的各类函件,由集团总裁签批;⑶在职证明、个人收入证明、各类保险、住房贷款证明及表格、表彰证书、技术证明等证明文书,原则上使用人事专用章。根据证明材料的具体要求,确需盖印公章的,经员工所在部门确认,由人事部门总裁签批;⑷各部门报备案需用印的档案材料,由各部门总裁签批;⑸各类银行开户、结算、资金使用情况表格、说明、申请、纳税申报和税务报表、保险索赔资料,由财务部门总裁签批。 2.本细则由集团总裁办公室负责解释。 3.本细则自公布之日起执行。附件:1、刻制印章申请表2、新启用印章登记表3、印章交接登记表4、印章销毁/封存登记表5、用印登记簿6、用印审批表7、外出用印审批表1:刻制印章申请表部门:年月日新章名称申请原因目前状态:□有原章□无原章原章印模:是否交回:原章印模:是否交回:原章印模:是否交回:原章印模:是否交回:申请部门经理申请部门负责人总裁办公室总裁2新启用印章登记表部门:年月日新章名称新章印模:价格:元总裁办经办人总裁办负责人启用部门经办人启用部门负责人总裁3:印章交接登记表年月日印章名称印模:交接原因交章部门交章人负责人收章部门收章人负责人4:印章销毁/封存登记表部门:年月日印章名称办理事项□销毁□封存印模:销毁/封存原因:经办人部门负责人总裁监毁/封人(总裁办)5:用印登记簿序号日期用印部门用途文件名称印章名称用印份数经办人用印人监印人审批人备注
全文预览
