必须向生产厂长汇报确认,明确提出的变更属于紧急情况,而且需要立即执行。值班经理负责协调和实施紧急变更,并确保变更得到适当人员及公司生产厂长的批准。紧急变更应记录以下内容:3.1变更说明,包括装置变更的细节(图纸、材料等)。3.2考虑过的其它选择以及这些选择被弃用的原因。3.3申明风险,充分考虑如何把安全、环境或生产方面的风险降到最低。3.4在正常工作时间外,审核可以通过电话进行,并记录在紧急变更审批单上。3.5值班经理签名确认“审核已完成”,审核一旦完成后,值班经理应通知生产厂长变更审核以及批准情况(可以通过电话进行),紧急变更即可实施。如果变更涉及对工艺布置的任何改变,变更发起部门负责人原则上应亲自在场。3.6在紧急变更被批准实施之后,尽早对与紧急变更相关的人员进行交流培训。在第一个工作日,紧急变更提出人或提出部门负责人应按照正常的变更审批程序对此紧急变更进行申请和审批。发生设备等硬件需要紧急变更时,按照“设备变更管理程序”中“临时非同等替换”流程进行紧急变更的处理。五、培训通过工艺安全培训,达到保护操作人员避免受伤害、保护装置、生产合格产品及保护环境的目的。1、建立并实施培训管理程序应建立并实施工艺安全培训管理程序。根据岗位特点和应具备的技能,明确制订各个岗位的具体培训要求,编制落实相应的培训计划,并定期对培训计划进行审查。详见SHEOP5.4员工培训。2、程序内容和培训频次培训管理程序应包含培训反馈评估方法和再培训规定。对培训内容、培训方式、培训人员、教师的表现以及培训效果进行评估,并作为改进和优化培训方案的依据;再培训至少每三年举办一次,根据需要可适当增加频次。当工艺技术、工艺设备发生变更时,需要按照变更管理程序的要求,就变更的内容和要求告知或培训操作人员及其他相关人员。3、培训记录保存应保存好员工的培训记录。包括员工的姓名、培训时间和培训效果等都要以记录形式保存。
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