15、建立健全监控设施运行记录,对监控记录资料进行妥善保管和存档。 16、监控室由专人管理,其他任何人未经允许不得进入。 17、监控室专管人员不得擅离岗位,更不得使用监控设施进行游戏、娱乐等活动。 18、监控室专管人员要密切观察各布防区域的情况,如发现异常,必须及时汇报。 19、一切从事秘密载体印制的员工应无犯罪记录,品德作风正派,并必须如实向人事部门申报本人及家庭详细情况,并交验有关的合法证件。三、存在的风险因素保密工作团队上的问题; 1、领导保密意识尚不够敏感; 2、保密教育不经常、保密知识缺乏; 3、保密组织的任务分工不明、对保密形势的估计不准确; 4、专项检查不到位、安全隐患排查不彻底; 5、保密员队伍建设还须加强; 6、工作思路缺乏创新、工作缺乏协同合作。保密工作环境上的问题: 1、可能在设备设施上泄密; 2、可能在计算机系统上泄密; 3、可能在生产及学习训练过程中泄密; 4、职工跳槽频繁; 5、在物流中泄密风险较大。四、对主要泄密事故的分析评估如果企业的核心资料外传,甚至落入竞争对手手中,则企业很可能在竞争中失败。所以,保证企业的核心资料不被泄露是保证企业在竞争激烈市场立足之本。对于企业重要数据泄密的途径,可以归纳为七点:笔记本电脑等移动终端遗失或失窃;跨部门或跨计算机的数据转移以及外来计算机非法侵入;存储介质随意使用;网络外发程序,如发送电子邮件、QQ信息、微信等;打印、复印以及光盘刻录; 数据非法二次转播;OA等移动办公终端对于办公系统的接入。所以,要有的放矢地开展保密工作,堵塞泄密途径。五、进一步加强保密工作的措施近几年来,随着信息技术的飞速发展,现代办公设备逐渐走进了企业的日常工作,保密工作面临着一种全新环境;保密工作面临的形势日益严峻。保密风险评估,作为企业开展保密工作的前提,能为单位领导准确把握本单位保密工作所面临的风险,进行重点防控提供科学依据。
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