的债权人,可能因会议决议对其不利而当场发作,或对债务人代表人不满责难,引起其他债权人哄闹,严重的甚至导致会议无法继续进行。因此,在会前这些问题应充分沟通化解,尤其是人数较多的会议,小的冲突可能就会引起大的问题。这就要求会议组织者有一定的预见能力并制定相应预案。Р 另外,会场上债权人可能有各种各样的问题询问,除非特殊问题,一般不予实质回答,可要求其会后再联系,或答应会后给其答复。这样做的原因,一是对债权人的问题短时间内难以给出完善的解答,二是会场上人很多,不当的回答会引起其他债权人的连续发问,或引起群体不满或骚乱,局面难以控制甚至无法收拾。所以。掌握一个原则是:会上不解决任何复杂问题,并引导债权人迅速离开会场,少一分钟逗留就少一分麻烦。Р 十二、会议人员配置和训练:Р 一般会议所需会务人员约十人左右,规模大的会议需更多。除了精心组织外,人员对会议情况熟悉及工作熟练程度很重要。由于大部分人员是临时召集,对案件情况很难做到心中有数,遇到问题可能无法作出准确判断,影响会议流畅进行。所以会前的沟通就显得非常必要和重要。尤其是计统人员实际工作能力要求更高,必要时可做模拟训练。Р 十三、会议文件的整理:Р 会场上由于时间紧张,会议文件不可能仔细整理,但如果可能,应在会议召开间隙核对一下签到表有无遗漏,尤其是迟到的债权人,以便趁债权人在场时予以补签,否则会后再补较麻烦。会后应抽出专门时间对会议资料进行梳理,如签到表,债权确认书、表决表、会议决议等,并分门别类予以存放,以备查。同时还有洗照片及刻录光盘等细节工作。Р 十四、会后问题的反馈和解决:Р 由于会上出现各种情况,会后有的债权人对会议决议提出异议,或者是债权数额,或者是申请优先权等。一般要求书面形式提出申请并附相关证据,以便审查。然后应根据案件事实及有关规定,与相关方面充分商量后给出明确答复,以免矛盾加剧或波及其他债权人,扩大不利影响。
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