门总监审批。Р5、借阅者对所借档案文件应按期归还,妥善保管和爱护。Р6、借阅者对所借档案文件应注意保密,不得私自转借他人使用,不得将档案文件携带到公共场所和家中。丢失档案文件应及时报人事行政部。Р7、公司员工应在国庆节、春节等重大节日和长期出差、探亲之前,将手中档案文件全部清退至人事行政部和本部门档案员。Р8、对损毁、过期不还或丢失档案文件者,人事行政部将依据有关规定进行处罚。Р9、公司员工不得私自向外单位或个人提供档案文件,如有上述行为,按有关规定严肃处理。Р公司档案室管理规定Р目的Р为了确保档案的安全,最大限度地延长档案的使用寿命,更好地为经营和管理服务。Р基本要求Р1、档案库房管理应贯彻“以防为主、防治结合”的原则。保管条件应符合“八防”的要求,即:防火、防紫外线、防高温和潮湿、防盗及泄密、防鼠防虫、防有害气体、防尘、防有害微生物。Р对档案库房的管理,基本达到温度、湿度适宜,清洁卫生,无虫霉滋生。Р技术保障Р 1、档案库房应配备灭火器,门、窗应用阻燃材料制成。Р2、档案库房的门窗应密封良好,以防灰尘进入。Р3、档案室温度控制在14C~24C;相对湿度控制在45~60%。Р4、档案室照明宜选用白炽灯,使用日光灯时必须加罩过滤紫外线。Р管理办法Р1、档案室由档案管理员管理。Р2、档案室严禁烟火,严禁使用家用电器,档案人员要掌握灭火器的使用方法,下班切记关灯、锁门。Р 3、档案室不得存放非档案文件物品,严禁存放易燃易爆物品。Р4、档案室应定期投放灭鼠药和防蛀防霉剂,驱杀和抑制各种害虫霉菌。Р5、非档案人员未经允许不得进入档案室。Р6、档案应装入卷盒,排列整齐、美观,便于利用。Р7、档案室要经常打扫,保持库房地面、档案柜、卷盒的清洁卫生。不得在库房内吃东西和存放食品。Р8、磁盘、光盘等特殊介质的档案应存放在防磁柜中。Р9、库房管理人员应经常检查档案保管状况,发现问题及时处理。
全文预览
