档案及印章专员Р岗位名称Р档案及印章专员Р岗位编号РDJ-PO-07Р所在部门Р总裁管理办公室Р岗位定员Р直接上级Р总裁办主管Р直接下级Р无Р职责:Р1、负责建立和完善公司档案管理相关制度Р2、负责管理公司各个部门的档案材料,包括文件材料接收、整理,档案的提供利用等Р3、负责公司印章的保管工作Р4、负责公司印章借用、用印登记工作Р5、完成领导交办的其他工作Р任职资格:Р教育水平Р大学本科以上Р专业Р文秘、公关、行政管理等相关专业Р培训经历Р接受过行政管理、文秘、公关知识培训Р经验Р3年以上相关工作经验Р流程Р子流程关系图Р网站/微信公众号建立及改版Р流程图Р流程描述Р流程描述Р相关表单Р负责人Р20.1总裁办- 网站/ 微信公众号建立及改版Р1.(高级)公共事务经理收集业务部门及管理层的网站/微信公众号建立及改版需求Р(高级)公共事务经理Р2.(高级)公共事务经理与信息技术部联系多家供应商拟定改版方案并做出对比,筛选出最终方案Р《价格比对表》Р(高级)公共事务经理Р信息技术部Р3.CEO 审批改版方案Р《改版方案》РCEOР4.审批通过后,(高级)公共事务经理着手与网站供应商进行沟通商谈,完成签订合同事宜;合同签订前提请法务经理审核合同条款。Р(高级)公共事务经理Р5.信息技术部协助(高级)公共事务经理与供应商进行沟通,提出网站设计方案。Р(高级)公共事务经理Р信息技术部Р6.(高级)公共事务经理审核确认网站设计方案,而后交由CEO进行审批。Р(高级)公共事务经理CEOР7. 信息技术部监督供应商根据设计方案进行网站施工。Р信息技术部Р8.网站施工完成后,(高级)公共事务经理会同信息技术部负责网站验收、上线、确认工作。Р(高级)公共事务经理Р9.网站供应商根据相关规定及时完成网站备案手续。Р网站供应商Р10. 信息技术部根据公司相关制度负责网站日常维护和内容更新Р信息技术部
全文预览
