Р第七条 本制度由所长办公会批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。Р十、档案管理制度Р(总则) Р第一条 为加强公司档案管理,为业务发展提供资料支持,提高资料利用率,特制订本制度。业务资料档案管理详见“具体办法”。Р(公司资料库分类)Р第二条 公司资料按性质分为机要资料和非机要资料。Р非机要资料——公司经营发展过程中形成的、可以对外公开的资料。包括: Р一.公司非密级文件、各项规章制度、一般会议记录及资料;Р二.外界发给公司的所有非机要文件、信函及资料;Р三.公司宣传及重大公关、接待活动文字、影视资料;Р四.公司业务研究背景资料。Р五.以公司名义购置的书籍、磁碟及相关资料。Р机要资料——公司经营发展中形成的、不宜对外公开的资料。包括:Р一.公司密级文件、公司的规划、财务报告,财务数字,重要会议记录;Р二.人事档案、各员工的工资收入;Р三.已完成业务档案(详见办法);Р四.公司内部或对外签订的合同、协议、意向书及可行性报告;Р五.公司非公开的财务、证券情况,银行账户账号等。Р(资料库管理)Р第三条 公司资料库由资料员专人管理,负责资料收集,目录编制,资料建档、归档、查阅、借阅。Р一.资料收集:来源包括公司收、发文,公司业务研究资料,及其他途径获得的资料。Р二.目录编制:根据资料密级、内容、编号、时间、份数编制资料目录。Р三.资料建档、归档:根据资料目录做好相应的建档、归档工作,保证公司资料库齐全完整,密级资料必须保证安全。Р四.资料查阅、借阅:凡公司员工因工作需要查阅、借阅公司非机要资料,须由资料员填写《公司资料借/查阅簿》,办理借还手续。Р第四条 借、查阅资料应妥善保管、保持整洁,按期归还,如有遗失毁损应立即报告总工并及时追查处理。Р第五条 借、查阅资料不得涂改、划线、抽页、剪裁和污损,资料出借和归还,由资料员负责检查资料的完好破损情况。
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