改的方式,并在更改处签名。Р3.2.3记录以书面和表格形式为主,也可采用电子媒体作为载体。Р3.3 记录空白表的管理Р3.3.1各种记录的空白表式由各主管部门设计、发放,行政部备案、编号,保证各有关工作场所都收到相应的空白表式。Р3.3.2各部门负责制定本部门的《记录清单》,内容包括:序号、记录名称、编号、版次、保管部门、保存期限等。Р3.3.3行政部收集各部门提交的《记录清单》和空白记录表式,汇总成册和管理。Р3.4 记录的保管和贮存要求Р3.4.1各部门负责本部门记录的汇总、编目,应保持记录的顺序号或日期便于查询。在封面和侧面注明部门、记录名称和日期,便于存取和检索。Р3.4.2记录的储存环境要通风、防潮、防火、防虫蛀、防鼠害等。Р3.5 记录的保存期限Р 确定保存期限为五年,并记于《记录清单》中。Р3.6记录的借阅Р3.6.1借阅记录时,应登记并规定归还日期。必要时需经部门经理批准后方可借阅。Р3.6.2借阅记录不得更改、遗失、损坏和拆页。Р3.6.3合同要求时,在商定期内,记录可提供给顾客(或其代表)、供方查阅。Р3.7 记录的处理Р3.7.1过期的或没有必要保存的记录,集中统一销毁。Р3.7.2需做永久保存的记录,由部门经理批准,并在记录上加盖“永久保存”印章。Р4.0相关记录表格Р《记录清单》Р6.3人员培训管理程序Р1 目的和范围Р为了使承担质量、环境和职业健康安全管理体系规定的职责和岗位的人员,具有完成特定职责的能力,必须通过培训或采取其他措施增强意识,提高能力,满足规定职责的需要,并对培训的有效性进行评价。Р本程序适用于从事影响产品质量工作、对环境产生重要影响及与危险源和重大安全风险相关的关键岗位人员(包括临时工、必要时的供方人员)的培训。Р2 职责Р2.1总经理负责各岗位人员能力的确认和培训管理。Р2.2行政部部等相关部门,协同配合相应的技术和业务指导。
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