)定期整理各种采购单据,并有序交接给采购文员做好登记;(9)掌握当地市场行情,对价格有波动的材料及时向项目采购部负责人做好调价工作并呈送到集团采购中心审批(按审批权限有选择性地送呈),并跟进调价补充协议的签订工作;1.2.2项目采购文员岗位职责(1)日常电话接听和到访客人接待;(2)文件管理、信息传递(收发、传递、跟踪、反馈、整理、存档)a)收发申购单、订货单、比价表及其它文件、单据的传递,存档工作b)公司、部门信息上传下达,必要时负责公文起草、收发和分发c)负责部门会议后勤工作及会议纪要的起草,定期组织清理办公环境d)根据采购跟进细则跟踪采购业务及其善后工作的关闭情况负责办理集团合同\协议收发、项目合同\协议编号盖章分发第二章材料采购计划管理第一部分通则1.0目的为增强采购工作计划性,从物资供应上保障企业正常运营,特制定本制度,旨在为集团有关部门的材料计划制定、跟踪提供操作指引。2.0适用范围2.1从公司范围说,适用于集团下属地产和建筑项目部的材料计划管理2.2从材料范围说,原则上对行政、营销、工程等材料均需进行有计划的采购,以下材料可以除外:■临时、应急、零星的材料■涉及金额小,可现购或生产周期不超过24小时的物料■包工包料工程中的材料3.0关于采购计划各部门的职责:3.1集团采购部■主导上层材料计划的编制■负责材料采购计划的跟进、反馈及总结■结合库存审核申购数量的合理性■对下层计划编制的及时性进行监督和考核3.2成本管理中心■配合采购部提供施工物料种类、规格及计划或预估使用量等■审核计划需求量的合理性3.3工程管理中心审核采购计划中各类物料的必要性及数量的合理性3.4产品设计中心■配合采购部提供相关设计的物料清单,包括物料种类及数量、规格、图纸等■向采购部知会和抄送涉及材料变更的设计变更3.5营销中心配合采购部提供相关物料种类及数量、规格、设计方案等3.6行政人事中心
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