文字材料和音像资料记录保存;要在9月份“第十一届全国推广普通话宣传周”期间开展一次大型宣传活动;各校要制作宣传标语,在学校门前和主要街道悬挂。学校内部办公室、会议室、楼道、过道等处要设置“请讲普通话,请写规范字”提示牌。各校要按照“迎评”办公室的统一要求制作语言文字工作宣传展板,“迎评”时集中展示。Р (三)确保全员参与,广泛开展培训。开展普通话培训与水平测试并持证上岗是这次评估的一项硬性指标。从9月上旬开始,局语言文字工作办公室将采取多层次、多途径,上下结合,集中与分散相结合,群学与自学相结合等多种形式,开展普通话培训和测试,各校要按照教育部有关规定,做好本单位人员的情况调查,对适龄人员提出明确要求,确保应参训人员的培训率和各类人员合格率均达到100%。Р (四)重视资料收集,规范档案管理。各校要按照局“迎评”办公室的要求,切实加强“迎评”档案资料的收集和整理工作。要指定专人负责档案管理工作,要按照《江苏省三类城市语言文字工作评估学校指标要素及评分标准》要求,逐项对照,按要求收集整理,材料要具体、详实、充分并严把用字规范关。各校Р“迎评”档案资料的收集和整理工作必须在11月底以前完成,“迎评”办公室将对各校档案资料认真进行检查,不符合要求的要限期整改到位。Р (五)狠抓工作落实,强化检查督办。区教育局将成立督办组,对局机关各部门、城区各学校的“迎评”工作分阶段进行督办。要以《××教育》、《××教育简报》为载体,对行动积极、成效显著的学校的先进经验、先进典型进行推广,对行动缓慢、措施不力、马虎应付的单位进行通报批评,限期整改。此外,各校要重视自查自评工作。要组织本单位职工认真学习《江苏省三类城市语言文字工作评估学校指标要素及评分标准》,逐项进行对照检查,根据存在的问题和薄弱环节,有针对性地制订方案,强化措施,及时整改,做到步步到位,项项落实。确保在评估验收时不失分,少扣分。