和支付中承担以利润分成模式结算版税的版税报告制作,所有版税报告的终审、报税和支付工作。第四章工作流程及注意事项第八条在合同签署后,国际部对应版权经理负责依据合同在 ERP 国际版税结算系统中录入国际版税计算规则。第九条在合同规定结算日前,国际部对应版权经理负责通过 ERP 国际版税结算系统生成相应报表, 并按照一定的格式整理成拟提交至外方的 EXCEL 版税报告(利润分成的项目除外,此类报表须由专业财务人员制作初稿并交由国际部对应版权经理)。第十条在正式向外方提交版税报告之前,国际部对应版权经理须将版税报告发送至相关分社社长及其指定的人员进行复核、确认。超过三万美元的版税报告须同时抄送该分社的主管社领导及国际部主管社领导。第十一条经分社确认后,国际部对应版权经理方可向外方正式提交版税报告, 并在收到外方开具的发票后启动在线审批流程(经 ERP 系统提交至报销系统)。对于已在合同签订阶段经分社确认的预付版税、一次性买断等费用的结算和支付,国际部对应相关版权经理可直接经 ERP 系统提交至报销系统进行线上审批, 无需再经分社确认。第十二条线上审批完成后,国际部对应版权经理负责打印国际版税支付通知单,连同发票交至国际部行政专员。国际部行政专员负责准备对应的合同等资料, 然后将这些资料转交财务部对外付款专员处。第十三条财务部对外付款专员负责报税、电汇等支付流程,以及从税务局领回代扣代缴税单原件并返还至国际部行政专员,国际部负责将税单原件寄送至外方。财务部对外付款专员须及时将代扣代缴税金及实际支付的人民币金额回填至 ERP 系统。第五章附则第十四条本管理办法自 201 4年5月1日起生效。第十五条本管理办法由出版社国际部负责解释和修订。出版社有限责任公司 201 4年4月30日拟文部门:国际部会签部门:国际部、财务部外语教学与研究出版社有限责任公司行政中心**** 年**月**日印发
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