言人是否到齐。Р4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。Р5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。Р6、做好会议纪录，写好会议简报。Р7、组织照相。Р8、为与会人员预订车、船、机票等。Р三、会议善后工作Р1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。Р2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。Р3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。Р4、做好会议报道工作。Р会议接待方案3Р一、会前Р1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。Р2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。РР3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。Р4、确定方案，签订合同，预付定金。Р二、会中Р1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。Р2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。Р3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。Р4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。Р5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（xx）的确认。Р6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。Р7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。Р8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。Р三、会后Р1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。Р2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。Р3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
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