应成立迎接现场检验组织机构，通常设置迎检办公室或迎检领导组，下设接待组和业务组。Р 接待组关键负责认证机构审核人员生活食宿、交通车辆和审核人员车票或机票等工作。业务组负责组织各部门培同人员和讲话人参与认证机构召开多种会议，接收检验，掌握检验中发生不合格信息，立即向企业主管领导汇报和采取方法等。Р（4）编制迎检计划Р 认证机构到申请体系认证企业进行现场检验一周到十天前，应正式提出现场检验计划。该计划应明确提出去企业检验审核人员，和她们简历、审核人员分组和各组活动日程安排，安排要具体到小时。Р 认证企业在接到认证机构提交现场检验计划后，质管部门应针对计划安排编制企业迎检计划。迎接计划应包含日期、时间、审核要素和部门、讲话人、参与人员、需准备资料、检验活动地点等。迎检计划编好后，应印发企业领导、迎检办公室（含接待组和业务组）和各部门。各部门应依据“迎检计划”安排作好迎检准备工作。Р6．接收现场检验，立即反馈信息Р组织人员参与首次会议 Р认证机构来企业第一项活动就是召开首次会议。企业质管部门应明确要求参与首次会议人员，并作好参与会议组织工作。首次会议上企业最高领导者应致欢迎词；参与会议人员应作到按时不迟到，开会时遵守会议纪律，从而展示企业严厉工作作风。Р接收检验，作好介绍 Р在认证机构审核人员去各部门检验时，企业指定讲话人和陪同人应依据审核人员所提问题作好介绍，提供所需资料。介绍情况是否全方面并符合所提问题，资料是否提供齐全，对能否产生不合格项关系重大，所以应重视并作好这项工作。Р掌握检验中发生信息，立即反馈 Р在审核人员进行检验过程中，迎检领导组或迎检办公室天天下班前应召集陪同人员开会，汇报当日检验情况，尤其有可能发生不合格项时应立即汇报，方便向审核人员提供新资料并深入说明情况，使审核人员依据新情况和新资料重新判定，努力争取不产生重大不合格项。Р组织参与末次会议
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