议决定的设备购置计划由公司总经理批准后,下达市场部执行。设备采购原则上由市场部统一采购,特殊情况时,市场部可委托使用部门采购。一般情况下不允许计划外购置设备,特殊情况应填写《内部审批单》,相关部门签署意见后,报本部门主管副总经理签署意见,经主管设备副总经理批准后,由市场部实施采购。设备购置单价在5万元以上应根据集团公司招标管理规定组织招标采购,特殊情况应经主管副总经理批准后直接采购。设备的开箱验收设备到厂后,由市场部和设备使用部门共同对设备开箱验收,并填写《设备开箱验收单》。验收内容包括:设备名称、规格、数量等;设备的外观情况;按装箱单清点设备随机附件。设备开箱验收完毕后,由使用部门负责办理入库手续。设备的安装调试设备开箱验收无误后,由市场部负责组织有关部门对设备进行安装,设备安装必须严格按照生产厂家提供的地基图要求进行施工,保证安装质量。进口设备在进口港三个月内必须完成开箱验收工作,十八个月内必须使设备安装测试投入生产,在验收调试中发现问题应及时联系生产厂家,需要索赔的应及时办理相关手续。压力容器和特种设备安装完毕后,必须先由特种设备检验所进行现场监检,监检合格后去市场监督管局办理使用登记证,才能办理移交和建帐手续。设备如安装调试不合格,则根据合同条款处理。设备的移交验收设备经安装调试合格后,综合部负责组织市场部、运行部部、设备使用部门进行验收确认,并办理移交手续。由市场部填写《设备安装移交验收单》一式四份,经验收人员签字确认后归档并建帐。对于自制设备,凡符合固定资产条件的,经三个月(连续运行)以上的生产验证,性能稳定,达到原设计技术要求,达到完好设备标准,有完整的技术资料,并将技术资料移交设备档案室后方能填写《设备安装移交验收单》验收、建立台帐。设备的管理设备固定资产台帐/档案的建立设备使用期限在一年以上,单台设备购置价值在2000元以上的,均列入“固定资产”进行管理。
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