4-01-21-1/0-2019)的名单发放更改后的文件,同时收回作废文件。4.5文件的换版与作废4.5.1质量管理体系文件需要进行大幅度修改时应进行换版,原版文件作废,换发新版;4.5.2操作文件遇到下列情况时应进行修改:4.5.2.1该项目的标准、规程有改动,原操作规程不适应时;4.5.2.2气瓶充装、设备、仪器更新操作方法时;4.5.2.3关键仪器设备出现变动,需改变操作时。4.5.3作废的文件由生产部收回并做好记录,作废文件加盖“作废”印章,由生产部填写《文件销毁申请单》,由技术负责人批准后统一销毁;4.5.4如工作中因其他因素仍需要使用作废的文件,经技术负责人批准,由生产部对其进行特殊标识,编制目录并指定专人保管;4.6文件管理4.6.1文件(除上级部门下达的行政文件外,下同)由生产部统一归档管理4.6.2法规、标准及规范等现行版本由档案资料员进行查新,由生产部提出购买申请,经技术负责人审核后,报请经理批准后实施购买;4.6.3新质量管理体系文件经过拟稿、审批后,原版文件由生产部归档;4.6.4原始记录不得外借,企业有关人员根据工作需要,经技术负责人批准后可以查阅已经存档的操作记录或取得复印件;4.7文件使用4.7.1文件使用者应该认真学习法律、法规、标准规范及质量关林体系文件,严格遵守文件中各项规定;4.7.2使用者不得擅自修改或增删质量管理体系文件;4.7.3受控文件未经公司领导批准不得外借或复印;4.7.4挡文件破损严重影响使用时,应到生产部办理更换手续,交回破损文件,新文件的分发号仍闫永宁原号;4.7.5文件应妥善保管。如文件丢失,使用者应就文件丢失做出书面说明,经技术负责人批准后到生产部补领相关文件,并承担文件印制工本费相关文件和记录5.1《气瓶充装质量管理手册》5.2《受控文件目录》5.3《受控文件发放、回收、变更、处理记录》本程序文件由生产部负责解释
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