总体要求学校组织各类活动时,管理处应及时同学校沟通相关事宜,结合学校活动实施方案,届时提供相关活动辅助服务。学校考试期间,管理处工作人员应确保活动现场的整体环境及安全秩序得到有效控制。信息获取管理处制定年度工作计划时,应事先了解全年度学校各项活动的实施计划,并将相关辅助方案列入工作计划中。管理处在实际工作中应密切关注学校各项活动信息,确保学校活动期间的有效配合。活动沟通获取学校活动信息后,管理处经理应及时与学校相关负责人沟通活动辅助的相关工作。活动辅助的沟通内容包括但不限于:活动的概况、活动时间、活动地点以及需物业服务人员的配合事项,并以书面形式进行确认。方案制定根据活动配合的沟通情况,管理处经理应至少提前一周完成《活动配合物业服务方案》的编制,并提交学校相关负责人审核确认。活动配合物业服务方案的内容应包括但不限于:活动配合设想、物业服务人员的安排、物资装备配备计划、活动配合费用以及费用处理方式等。活动实施活动实施前,管理处经理应依照《活动配合物业服务方案》整合人力资源、财务资源和物资装备资源,以确保人、财、物充足。管理处经理应提前对参加活动的相关人员进行动员、培训,并组织模拟演练,根据演练情况确保活动配合工作正常、有效开展。活动实施时,管理处经理应对活动配合情况进行监督,并根据现场实施情况进行调整。场地恢复活动结束后,管理处经理应组织人员对活动现场进行清理。包括桌椅板凳的归位、地面的清扫等。活动结束后,管理处经理应组织人员对各类物资物料进行清点,并以书面形式上报。活动总结活动结束后,管理处经理应与学校相关负责人沟通活动配合效果,并总结活动配合过程中存在的不足。活动辅助所产生的费用,管理处经理应事后与学校相关负责人沟通,并进行书面确认。编写人C/0:宣望编写时间2012-03-10申请人:钟梓城审核人:梁志军批准人:陈耀忠发布日期:2012-03-20
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