员须在《大宗批发发货单》上签字并盖上“发货专用章”,确认无误后方可放行;8.6.3.大宗人员随车前往送货,客户收到货后需在《大宗批发发货单》上财务联及客户联上签字确认,并盖章(如公章、仓库章或办公室章等),表明货已收到,业代收回财务联交店出纳;8.6.4.公司司机必须监督大宗送货与大宗批发发货单的客户及地址是否一致,并在《大宗批发发货单》签字确认;8.7.先出货后补单:8.7.1.适用于生鲜早配操作及特殊情况下出货,如:财务下班后大宗出货;8.7.2.大宗业务若在录入员及店出纳未上班之前或下班后须出货时,可先填写手工《大宗采购清单》,经店长或店职代或店值班签字,防损、商管确认后出货;其中货到付款由店长或店值班安排防损组长、收银科长或值代及大宗协同送货,收银科长负责收款;现金出货,则现金由收银科长收取;8.7.3.当班防损须登记“先出货后补单”的大宗出货情况,防损主管每日下班前须检查追踪大宗人员的当日补单情况;若有未当日补单的,须上报店长处理;8.7.4.出货后,《大宗采购清单》客户联给客户,存根联及财务联经客户签字并盖章后,由业代带回公司,凭原单(第一、二联)(须要有防损、商管、客户的签字)至录入室补制作订单,录入人员在《大宗采购清单》上注明单号及签字;8.7.5.业代人员核对录入的准确性,持《大宗采购清单》第一、二联至店出纳室,店出纳调出《批发订单》转成《大宗批发发货单》;8.7.6.店出纳将《大宗采购清单》第一联附在《大宗批发发货单》后一起上交总部财务;第二联及《大宗批发发货单》第一、三联存档,以便每月对帐及追踪货款情况;8.7.7.《大宗批发发货单》须有店出纳、大宗人员签字,无须再交防损、商管签字;8.8.重大节假日的送货要求:各门店在每个重大节假日(春节、清明、端午、五一、国庆、中秋、元旦)前一个月,店内设立临时大宗团购小组,并由店长当任总指挥;店内临时团购小组分:
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