管理框架,实施有效监管,以确保公司的各项管理制度在分支机构层面得到有效执行,分支机构所有的保险经营活动都符合外部监管和内部控制的要求。?确定分支机构人员招聘计划,完成高级管理人员、主要负责人和核心员工的招聘工作,并完成员工的岗前培训。人力资源管理部应根据分支机构的组织架构、部门设置和报告路线确定人员招聘计划,拟定岗位职责和聘任条件。分支机构高级管理人员、主要负责人和核心员工的招聘工作需要在筹备期内完成。属于《保险公司董事和高级管理人员任职资格管理规定》适用范围的人员,人力资源部门应认真核查应聘人员的履历和资质,以确保其符合上述规定的要求,并按照规定向保监会提交相关核准/报告申请。适用核准制的高级管理人员,在保监会批准之前,不进行任命。同时,培训部应在筹备期间内完成对新进员工的入职培训。?完成分支机构信息系统的建设-确立统计、信息化工作的负责人并配备符合监管规定的技术人员。-建立保险统计与信息化工作方面的规章制度,并建立计算机系统故障应急处理机制。-建立较为完备的网络体系,软、硬件系统具有较为完整的安全防护措施,其主要设备和重要通信线路具有冗余备份,本地存储的重要数据具有安全保密、存储、异地备份措施。-对所有经营的保险业务实现信息化管理,核心业务系统、财务系统采用总公司授权使用的系统平台,业务、财务系统数据实现无缝对接。-信息系统满足监管部门数据采集、查询的要求-根据《保险公司分支机构开业统计与信息化建设验收指引》完成开业验收申请材料和现场验收的准备。第十一条筹备工作完成后,筹建小组应该完成以下文件的准备,并提交公司管理层审核。?筹建工作完成情况报告?拟任高级管理人员或者主要负责人简历及有关证明?拟设机构营业场所所有权或者使用权证明?计算机设备配置、应用系统及网络建设情况报告?业务、财务、风险控制、资产管理、反洗钱等制度?机构设置和从业人员情况报告,包括员工上岗培训情况报告等
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