一次审查意见通知书的质检代理人定稿前准备送客户确认稿。质检案件数量:抽检。3.送检方法由部门负责人指定要抽检的答第一次审查意见通知书文件,由代理人将待检文件送至质量检查人员处进行质检。4.送检文件应包括专利申请文件;专利申请公开说明书;第一次审查意见通知书;一通转达函;客户指示;向客户建议的有关文件;答复审查员的意见陈述书;撰写人和指导人姓名;提交绝限日期;以及判断答审查意见通知书质量有关的尽可能多的信息。上述大部分文件应当以装订好的案卷形式送检。5.答第一次审查意见通知书质检过程如下(1)质量检查人员对案卷仔细进行检查。针对一通转达函、建议工作和答复审查员各个环节中存在的问题,质量检查人员请代理人前来面谈讨论或进行辅导,然后填写答第一次审查意见通知书质检报告。(2)质检报告发送给撰写人、指导人以及他们所属的代理部经理。有不同意见者可填写在“答第一次审查意见通知书质检报告”中的“意见反馈及讨论”栏中,并返回给质量检查人员。(3)对于质检报告中记载的问题,最后由案件所属代理部经理处理。6.时间节点质检人员需要在绝限日期前3个工作日质检完成。撰写人员需要在绝限日期前7个工作日将需要质检的报告送检。四、质量检查人员向董事长或总经理的汇报原则量检查人员直接对董事长或总经理负责。质量检查人员采用发送质检月报的方式和及时进行口头汇报的方式,尽可能帮助董事长或总经理全面了解有关人员的代理质量和业务水平。质量检查人员的汇报内容直接关系到公司领导对每个代理人的评价,特别是在年终考核时,更关系到对代理人的评奖甚至职位提升,因此应当慎重对待。这是一件很困难的事,因为在一般情况下,平时代理质量最高的代理人常常并不是完成数量最多的代理人。而从对专利代理机构的贡献而言,案件完成数量多又是非常重要的。因此,应当向公司领导首先肯定质量能够达到中上等水平,没有出现重大质量事故,而且代理数量完成最多的代理人。
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