浙江大学关于举办国际学术会议的有关规定和申报程序

合作部办理。 7、会议的文字材料、总结、统计表、重要照片、论文集、到会国内外代表名单等由主办单位在会议结束后一个月内,交对外交流与合作部,经整理后交学校档案馆归档。总结提纲和统计表可从我部主页下载。 二、申报程序 1、由会议的学术负责人填写“浙江大学举办国际学术会议申报表”(从我部主页下载),经学院外事负责人签字和盖院章,提前一年交对外交流与合作部。涉及敏感问题的会议还需加附拟参会人员名单。 2、会议申请表由对外交流与合作部主管领导审核后,根据会议规模和是否涉及敏感问题,报主管校长或教育部审批。 3、会议审批时间:?学校审批:2周教育部审批:2-3个月 三、参会外国代表的邀请 1、一般参会人员(1)会议主办单位填写“邀请外国代表一览表”(从我部主页下载),由学院外事负责人审签和盖院章后,交对外交流与合作部审批;(2)审批时间:3天;(3)由对外交流与合作部代表学校签发“被授权单位签证通知表”;(4)主办单位将“被授权单位签证通知表”邮寄给受邀代表,对方持表到中国驻所在国的使领馆办理入境签证手续。 2、副部级以上和前政要人士参会代表的邀请(1)填“邀请外国代表一览表”,并附被邀人中文简历,经学院外事负责人审签和盖院章后,交对外交流与合作部,由对外交流与合作部报教育部审批;(2)审批时间:2-3个月;(3)对外交流与合作部收到教育部批件后,代表学校签发“被授权单位签证通知表”; 3、台湾人士参会(1)由会议主办单位填“台湾参会人员一览表”,(从我部主页下载)经学院外事负责人审签和盖院章后,交对外交流与合作部港澳台办,由港澳台办报省台办审批。(2)得到批准后,会议主办单位正式向对方发邀请,对方持台胞证办理入境手续。 4、港澳人士参会?由会议主办单位发邀请,对方持回乡证直接入境。 ----------THEEND,THEREISNOTXTFOLLOWING.------------