每个用户提供办公系统的个性化设置,包括个人的密码、联系方式、习惯的工作环境、喜欢的页面显示风格和喜欢的照片,方便提高工作人员自身的工作效率,更显人性化。2.3.2个人建议个人建议模块可以由系统管理员设置一些建议的类型,每个用户都可以在各自已经设定好的建议类型版面上提出自己建议,系统还提供了匿名提建议的功能,做到内部意见交流民主化、大众化。2.3.3网上调查主要功能是可以由系统管理员设置需要大家投票的内容,可以单选也可以多选。大家投票后,可以用饼图显示统计出的投票结果。2.3.4代办设置委托代办功能是当用户碰到外出,出差等情况无法及时办理文件,则可以采用流程委托代办的方式指定其他用户代替自己办理。代办的流程中会记录哪些步骤是某某人代替办理的。当用户外出结束后可以自己撤消流程委托。2.3.5网络寻呼网络寻呼是一种方便的即时沟通和管理工具。它以树状组织结构图形式显示寻呼列表。实现在线实时交流,离线留言,工作任务提醒等功能。可点击每人的名字了解到他(她)的照片和部门、职务、电话等基本信息。发消息时可在列表中直接点人员或选择按组发送,并可挂若干文件作为附件。不论对方在何地,数秒钟内在其屏幕上就会自动弹出窗口,显示您发的消息。如对方不在线则可以同时发短信息到对方手机上,对方可以直接用手机回复短信到寻呼里。方法和用普通手机回复短信一样,回复的内容会自动在收寻呼人的桌面上弹出寻呼窗口。2.3.6电子邮件电子邮件是日常工作中与外界交流的重要部分,系统提供了将任何支持POP3/SMTP的邮件集成至系统中的方式,可以不用登录各个邮件系统来查看邮件,简化了操作。而且与系统特色之一―网络寻呼结合在一起,能够方便的将收到的外部邮件转发成寻呼至政务系统内部用户,实现内外信息的互联互通,提高了信息内外交流的效率。同时还能实现将内外有价值的信息转至知识系统,加入到知识地图中,实现知识的积累和信息共享的目的。
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