单位分散采购管理办法-(范本)

、采购合同、验收报告书组成。第三十三条采购科室在采购活动结束后一周内将全套档案交馆办公室存档,按照文书档案管理要求规范管理(附表九)。采购档案保管期限为15年。第十二章附则第三十四条分散采购流程:→⑴科室申请科室长或经办人填写采购申请表,交分管领导。→⑵分管领导审核并提交馆行政办公会分管领导签字同意后,持表上会。→⑶采购领导小组确定建议采购方式组长或委托副组长召集研究,确定采购方式,采购小组组长、成员、监督员,交财务人员挂财政网。→⑷**财政采购办审批财务人员持表挂网,追踪审批结果,批准表交申请科室长或经办人。→⑸制定采购信息申请科室长或经办人制定采购信息,馆采购办指导、审定,报采购小组组长审签。→⑹网上公告****负责在相应网站挂网公告。→⑺竞争性谈判或询价采购或单一来源采购按公告采购时间,现场采购由申请科室负责组织或主持,采购小组组长、成员、监督员参加;采用电话咨询或网上询价方式的由申请科室负责组织实施,监督员监督。→⑻确定供应商根据竞争性谈判或询价采购或单一来源结果,采购小组成员签字确认,采购科室完善采购资料后,将结果交****挂网公示。→⑼签订合同公示期间,采购申请科室拟定合同,交**采购办负责初审,送财务顾问、法律顾问审核,交分管领导审核,报主要领导审定;公示期满通知中标单位签订合同。→⑽合同备案合同交由财务人员挂网报区财政备案。→⑾组织实施由申请科室组织实施,相关科室配合。→⑿入库登记指货物类,由**采购办登记。→⒀验收申请科室负责人报告采购小组组长,组长牵头,成员、监督员参加,申请采购科室完善相关验收资料。→⒁付款申请采购科室完善采购申请表、合同、发票,交财务人员办理付款手续,并追踪确认付款成功。→⒂归档申请采购科室完善采购全部资料,交办公室存档。第三十五条未按本办法进行采购的不予报销。第三十六条本办法自2017年月日起实施。由*****采购领导小组负责解释。