后各科室传阅,传阅件应当天归还办公室。2、各科室需复印文件、资料等,由各科科长提出,并告办公室同意后再复印,不准私人复印资料。二十二、文件保管1、上级文件、资料统一由办公室负责收集、传递、登记、保管、归档。2、各科室的文件、资料要指定专人保管,并且在年终将文件装订成册,存放各科室妥善保管。3、各科室文件底稿统一由办公室负责保管归档。4、认真做好保密工作。机密文件、资料的收发、传阅、保管须严格按有关程序办理;机密文件、资料不得随意放置,不得私自带到公共场所或家中阅看。加强电脑、传真机的管理,严禁通过无保密措施的通信设施传递机密文件及信息。车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。其主要领导专车除了领导安排去向外,其余均由办公室管理。二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。三、使用车辆时要在办公室及时登记。四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。七、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内。八、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处,并予以辞退。九、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。十三、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
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