蓝墨水书写,电子文件应附纸质文件一份。5.9技术档案管理5.9.l档案应用专门的房间和文件柜保存,且使用符合标准要求的装具,保持房间内良好的卫生环境,保管档案要遵循档案保护技术要求,保持档案排架整齐、有序、不散、不乱,完整,房间采取防火、防盗、防光、防虫、防尘、防潮湿、防有害气体等安全措施且保持有效。5.9.2对所保管的档案每年清点一次,做到帐物相符,对己破损和模糊不清的档案文件要做到及时修复或复制,对磁性和感光材料制成的档案要专柜保存,定期检查,复制、严防信息丢失。对于检查中所发现的问题要及时请示处理。5.9.3技术资料需要更改时,技术部资料管理员应以签署手续完备的《技术文件更改通知单》为凭据,方可准予并协助更改人更改技术档案;更改后,资料管理员在《技术文件更改通知单》上签字并保存更改凭据。5.9.4文件和资料的保存5.9.4.1确定保存期限a.对已回收的经批准作废保留的过程流程图、控制计划、作业指导书保存一个日历年。b.机加图纸保存一个日历年。c.零件修正指示书保存一个日历年。d.操作规程新版下发,原旧版本即作废销毁。e.产品图纸、工装图纸、顾客提供的产品规范标准、质量保证协议、技术协议、结论性质量签定报告等,保存期限为项目生命周期加一个日历年。5.9.5技术文件的销毁5.9.5.1技术文件销毁的范围a.图纸或文件被脏污、损坏不完整、看不清图形或尺寸的。b.图纸已经过多次修改已换新版的。c.换版后作废保留一个日历年应销毁的文件。d.经相关人员评审认为无保留价值的。5.9.5.2技术文件销毁的流程需要销毁的技术文件由技术部资料管理员填写《文件作废/保留申请表》,经技术部长校对核实批准后,进行销毁。5.9.5.3销毁的方法销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者用火烧毁,不得以出售废品的方式销毁;计算机上的销毁用永久删除即可;废弃的涉密光盘、软盘、硬盘应采取物理或化学方法彻底销毁。
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