技术图纸、工艺文件保管、保密、归档Р4.6.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存,以便查找方便.Р4.6.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件,应爱惜图纸,若遇到丢失、损坏不能使用的情况下,及时与相关人员进行核实,经确认鉴定完毕后,方可发放新的图纸,除技术人员意外,其他人不得私自复印,更改技术文件.Р4.6.3.技术图纸、工艺文件等技术文件使用完毕后,暂由技术部统一管理、保存,三个月后归档并长期保存,直至换版,并填写《文件和记录移交单》,见表八.Р4.6.4.公司技术资料必须有专人负责保管和登记,严禁图纸外借和扩散.Р5.相关文件和记录Р5.1.文件控制程序Р5.2.记录控制程序Р5.3.《收发文记录表》表一Р5.4.《回收记录表》表二Р5.5.《格美图纸模板》表三Р5.6.《格美作业指导书》表四Р5.7.《技术文件变更单》表五Р5.8《文件销毁申请单》表六Р5.9.《文件和记录借阅登记表》表七Р5.10.《文件和记录移交单》表八Р编制/日期:张慧霞 2012.6.1 审核/日期:Р表一Р受控文件收发记录表Р 编号:Р序号Р文件名称Р分发号Р发文记录Р收文记录Р回收记录Р部门Р发放人/日期Р份数Р部门Р签收人/日期Р份数Р日期Р份数Р表二回收文件记录表Р 编号:Р序号Р文件名称Р图号Р回收部门Р回收人/日期Р备注Р表三格美图纸模板Р表四格美作业指导书Р编号:Р产品名称:Р图号:Р类型:普通Р合同号:Р数量:Р开始日:Р完成日:Р下达日期:Р备注:Р编制Р审批Р序号Р工序Р工艺要求Р加工数Р完成时间Р操作者Р自检Р专检Р备注Р Р表五技术文件变更单Р 编号:Р原图号:Р零件名称:Р数量:Р变更人:Р日期:Р审批:Р原图内容Р变更内容Р表六文件销毁申请单Р 编号:Р销毁/删除原因:Р 申请人/日期:Р名称Р图号Р版本Р份数Р备注Р部门意见:Р 签名/日期:
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