广西大学林学院团委学生会学生干部管理条例

学林学院团委学生会2007年11月23日广西大学林学院团委学生会全体委员例会考勤细则根据《广西大学林学院团委学生会学生干部管理条例》特制定本细则。一、院团委学生会全体成员例会是全体成员必须参加的会议,由团委书记(团委书记不参加,由副书记代替)、主席和各部部长总结上阶段工作及布置最近举行的各项活动任务,各成员必须到场,由秘书处作好每次会议的考勤及记录。二、每次例会正式开始后进行第一次考勤,未到者记为迟到。例会结束后对第一次考勤未到者进行第二次考勤,迟到者在例会结束后主动到秘书处登记,仍未到者记为缺席。三、因故不能参加例会,须亲自写书面假条并注明理由,在例会前交到秘书处登记,得到批准方能生效。因临时有事无法写书面假条而只作口头请假的或无法亲自递交请假条的,必须在会后一周内向秘书处递交假条,并注明理由,否则作缺席处理。四、参加者应提前3分钟到场,因特殊情况不能到会者,应以书面形式向会议组织者请假,批准后方可,否则作缺席论处。考勤记录工作由秘书处完成,按缺席、迟到、事假、病假记,迟到2次算1次缺席,事假2次算1次缺席,病假2次算1次缺席。每学期无故缺席3次做自动退出处理。原则上每学期个人非因公请假不能超过总例会次数的1/3。考勤记录中,一学期内有2次迟到或1次缺席者,取消评优资格并且扣除“综合测评”所担任社会工作分1分;凡有4次迟到或2次缺席者在例会上做公开批评,扣除其社会工作分2分。本条所提到的迟到、缺席、请假,凡因工作、学习以及重特大疾病请假,能提供有关证明的均除外。五、如部门因为工作、学习需大部分成员长期请假的,由部门负责人代表统一写一张请假条交到秘书处存档,注明原因、请假人员、请假起止日期。但必须保证每次例会部门内有1人到会并作总结工作的发言。六、秘书处将在例会上不定期地公布考勤记录或在公告栏公告。七、本细则解释权归团委学生会。广西大学林学院团委学生会2007年11月23日