事宜，例会中不进展讨论。F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应详细记录其未到或迟到原因。Р4、各部例会A、部门会议由学生会各部门部长主持，参加人员为各个部门的干部、干事。详细时间、地点、内容由办公室确定。假设有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长，由其调整。РB、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。学生会各部开例会时，部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监视。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。РРРРРG各部门部员如不能参加例会者，应事先按照〈〈学生会请假制度》请假，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。РDX各部开例会时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态。同时，参与部门决策，在经历上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。РE、学生会每部开例会时，由办公室会安排一名部员参与该会议，负责记录会议内容。办公室应及时对各部门例会情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。РF、各部门开完会后须清扫、会议室，保持学生会会议室的整洁，维护学生会形象。对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民-主集中制原那么来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论。РG开会期间要求出席者遵守会议纪律，制止做与会议无关的事情。Р附：例会时间见<<学生会各部例会安排表>>以下条款均适用于以上各例会⑴无故缺席一次者，予以警告，主席团将作通报批评；⑵无故缺席两次者，取消其学生干部评优资格；⑶无故缺席两次以上者，由主席团通报全会，经核实劝其离职；⑷无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理；本制度由XX大学学生会制定，解释权及修改权归学生会。
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