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人文学院团委学生会-人文与社会科学学院-哈尔滨工业大学

上传者:upcfxx |  格式:doc  |  页数:12 |  大小:335KB

文档介绍
人)、展板、海报、到班宣传等方式进行,记录参赛人员的基本信息。活动宣传尽量生动,要吸引多数人员参加。 Р(二)前期准备任务分配部分Р 根据活动规模召开部门分工会,对任务做明确分工,责任到人: Р(1)通知参赛人员活动详细的信息(时间、地点、准备工作); Р(2)确定到场的领导及嘉宾,制作邀请函和台签; Р(3)通知宣传部,在活动时做好现场记录; Р(4)如果是赛事性质的活动需要提前预约好评委; Р(5)确定主持人,在活动开始前要先与主持人沟通,商量好活动细节;Р(6)活动场地的借用,室内活动需要一定的场地,为了保证活动能够如期开展一定要活动开始一周前到人文学院学工办领取场地借用单,活动开始5天前借好场地; Р(7)所需物品的购买,需要例详细的物品清单,安排相应的人员采购; Р(8)后勤人员安排; Р(9)安排好证书和奖品发放; Р(10)展板、海报的制作,以及网络宣传。 注:各部门根据不同的活动可做相应调整。  Р二、活动开展 Р(一)人员安排 Р通知所有负责人员提前到达场地,做好签到工作,布置好场地。按照原计划各自负责本职工作。 接待来宾,安排指定位置就坐,有必要的话需要安排人员陪坐。 安排观赛人员到指定位置就坐。 Р(二)活动过程 Р各部门根据活动性质按照活动流程举行活动。 Р(三)预防突发事件 Р 各部门需要制定多个应急预案来防止活动过程中的突发事件。  Р三、后期工作 Р 活动结束后后勤人员要留下整理现场,整理归还租借的物品,清理现场的卫生。及时与宣传部取得联系,获取活动照片资料并确认活动是否发布新闻。 新闻要求在活动了开战之后两天之内发送给主席团,由主席团发送到学工办。Р活动结束后部门内及时的召开活动总结大会,点明不足的地方,讨论如何改进,争取下次活动取得更大的进步Р最后将所有的活动材料进行整理、存档,便于以后的工作和学习。(包括活动策划、小结、照片或视频、新闻)

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