天的选房数据表以电子邮件形式递交至招标方,待信息管理平台完善后,将选房数据及时、准确的录入到该系统中;2)?选房当天的工作情况及第二天的工作安排、流程与招标方以会议报告方式说明;3)?与招标方核对选房当天所用的加盖公章的《房号确认单》的数量;4)?为确保选房工作顺利进行,选房中随时出现问题随时向招标方寻求解决办法;5)?复印选房所需的《房号确认单》,递交至招标方加盖公章。3.选房后:1)?统计本次所选房屋的数据,以电子邮件形式递交至招标方;2)?准备下一批选房所需,并已书面形式递交下一项目的工作计划。二、与招标人及其他相关单位的沟通配合方式1.定期书写销售工作情况总结,报送招标方及各相关单位;2.定期组织召开相关单位进行工作沟通会议,包括招标方代表、购房人代表、政府代表等单位,对阶段性工作中发生的问题进行研究讨论,以便更好的完成销售工作;3.制定销售工作日报表,于每日销售工作完成后报送各相关单位;4.总结每日销售工作中出现的问题及时与招标方进行会议沟通;5.为了保障选房工作的顺利进行,在选房现场,需有相关部门负责现场治安秩序及制止各类突发事件;6•每日选房后将当天选房具体数据及时汇报至招标方。7.加强与招标方委托的公证单位密切配合,保证选房、入住办理过程的公平、公开、公正。三、服务保证措施为了确保此次销售工作的顺利进行,特制定如下保证措施:1•组建XXXX定向销售代理项目部,配备相应的专业技术人员,并进行相关培训;2.深入了解此次销售工作的具体情况,制定详细的工作计划及方案;3.预留此次项目的备用资金,保证项目所需一切费用的及时如数到位;4.做好前期各种设计设备的准备工作,如展板、图纸、户型图、销控版、宣传资料等;5•保持和招标方的尽量多的沟通,以便更好的按照招标方的意图完成项目并保证与各相关单位的沟通配合。6•加强对项目部人员的廉政管理,保证遵守各项法律、法规及合同约定。
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