的必要依据,也是全体教职员工辛苦劳动的结晶,为加强学校档案管理,确保档案的完整和安全,积极开展档案利用,更好地为本校教学、教改和教研服务。我们要根据《档案法》和上级有关档案工作的规定,结合本校具体情况,特制定本规章制度:一、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,健全、加强本校的档案管理,实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化、使档案更好地为学校的各项工作服务,在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用,特制定本制度。二、按照档案集中统一管理的原则,凡是本校的档案均由校综合档案室统一管理,不允许分散保存或个人据为己有,本校综合档案室由校办主任室分管,由校办工室专职人员负责管理。三、本校综合档案室工作的基本任务:1、收集、整理、保管和统计本校的档案。2、督促和指导各科室正确的收集、整理归档的文件资料。3、鉴定并处理已过保管期和并无保存价值的学校档案。4、对已收集归档的档案要注意发挥其为学校各项工作服务的作用。5、制定学校的档案管理制度,严格执行有关规定,做好安全保卫工作,维护档案的完整和安全。四、归档时间和要求:(一):归档时间:教务工作类、教师业务类、学生学籍类,培训类,按教学年度归档立卷(每年9月1日至次年8月31日止),当年9月底立卷完毕,移交综合档案室(至少保存5—10年)。(二):归档要求:1、本校档案是由校办公室、教学管理科、学生管理科,后勤管理科,招生就业培训科,各专业科,因此原则上以那个部门产生的文件材料就由其部门的有关人员负责收集,整理归档立卷。2、凡归档的文件材料要尽量做到完整、准确、系统,并具有参考应用价值,能起历史凭证作用。3、归档文件材料一般A4稿纸,采用兰黑钢笔缮写。字迹必须端正清楚。五、收集归档职责(一)党、政、工、团方面:1、政教处、团队、学生会方面的文件材料,每年由校政教干事、团队干部及时提供,在规定时间内上交校档案室。
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