社团理事会机构设置及岗位职责一、理事长1.负责理事会的全面工作,主持召开理事会常务会议。2.指导、协调和督促各部门开展工作。3.经常与院团委保持联系,及时反应理事会工作情况,并向理事会各部门成员传达有关精神。二、办公室1.负责理事会章程、制度的编写修缮工作以及日常事务的文件处理工作。2.负责理事会的档案归档管理工作。3.收集整理各类活动简报与新闻稿,发布学院、团委、社团理事会的有关文件、方针、政策、要求等,上传校内社团活动事件。4.负责理事会会议考勤和记录,以及办公室的物品管理与借用。三、财务部1.积极配合院团委做好社团财务的管理工作。2.做好各社团社费的收缴工作,并监督各社团招新过程中社费的收缴情况。3.做好理事会和各社团财务的预算、审批和报销工作,并对财务收支情况做好详细记录。4.不定期抽查各社团社费的使用情况。5.及时向各社团公布财务报告。6.做好各社团公共物品的统计、存放和管理工作。四、组织部1.负责对各社团负责人的监督和管理,组织各社团负责人培训和考核工作,并将具体情况及时向理事会反映。2.负责监督各社团的活动情况,注意活动质量。3.负责社团活动室的管理工作,登记活动室的申请情况。4.负责各社团活动的审批、登记和存档。五、宣传部1.统一监督各社团整体宣传活动,配合各部活动,并通过多种形式做好社团文化的宣传工作,树立社团理事会的良好形象。2.做好对各社团宣传的审核工作。3.承接团委部署的宣传任务,并做好社团文化活动的网站报道工作。共青团北京中医药大学东方学院委员会二〇一六年三月三日
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