领用、盘点程序化,规范化、制度化。 适用范围:公司接待用烟酒管理均按此规定执行。 使用原则:遵循“严格控制、酌情招待”的原则,按需申领,按权限审批。 接待烟酒级别分类:重要接待烟酒(仅供公司重大外事活动和重要领导接待使用):价值在800元左右香烟(如和天下、大重九等),500元以上酒类(如茅台、五粮液等);中等接待烟酒:价值在500元左右香烟(如软蓝芙蓉王),300元左右酒类(如剑南春蓝瓷);普通接待烟酒:价值在300元左右香烟(如硬盒蓝芙蓉王、硬盒黄芙蓉王等),100元左右的酒类(如剑南春纯酿)。接待烟酒采购及管理部门:1、烟酒采购部门:由公司安排专人统一采购(保持库存足余),凭发票及发货清单到综合部后勤办公室办理入库手续。2、烟酒发放及库存管理部门:由公司综合部后勤办公室统一管理,每月进行盘点统计,并上报行政副总和总经理审核。接待烟酒领用管理规定:公司副总的公务接待可直接填写《烟酒领用申请审批单》领用重要接待烟两条,酒两瓶;超过数量需上报总经理或董事长审批。各部门根据公务接待对象级别和人数,填写《烟酒领用申请审批单》后领用中等或普通接待烟酒;原则上不能领用重要接待烟酒;特殊情况上报相关副总或总经理审批。未办理接待烟酒领用手续,综合部后勤办公室有权拒绝发放接待烟酒;因特殊情况来不及办理领用手续时,需通过电话方式向行政副总或总经理请示,经过批准后报综合部办公室备案,事后领用人需补办烟酒领用手续。 任何部门和个人不得随意提高领用接待烟酒档次、扩大接待范围,坚持按照“有效节俭、适度从严”的原则。领用后未使用的接待烟酒,领用人必须在24小时内退还综合部后勤办公室并做好登记手续。其他:1、各部门严格执行公司有关廉洁自律的各项规定,从严掌握公务接待烟酒标准,严格控制接待烟酒费用。2、本管理办法从2017年1月1日起实行。附件:《烟酒领用申请审批单》XX公司XX部2017年1月11日
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