英寸点数(dpi)表示。 3·7失真度distortionmeasure 对档案进行数字化转换后,数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。 3·8可懂度intelligibility 数字图像向人或机器提供信息的能力。 3·pression 消除图像冗余或对图像近似的任一种过程,其目的是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程中,较常见的有TIFF(G4)、JPEG等压缩格式。 4纸质档案数字化基本要求 4·1基本原则纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。 4·2数字化对象的确定原则应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。 4·2·1符合国家法律法规的原则纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定以及有关规定。 4·2·2价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。 4·3基本环节纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。 4·4过程管理 4·4·1应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全。 4·4·2纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。 5档案整理在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,确保档案数字化质量。 5·1目录数据准备按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等,应进行修改。 5·2拆除装订
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