保存;Р其他各业务中的文件资料整理归档由各业务负责人负责,定期交由部门文档管理员保存;Р项目负责人、业务负责人、文档管理员发生转岗、离职等,需将文件资料整理交接。Р管理制度:Р在公司项目、业务过程中所产生的文档、资料,用以记录项目、业务的工作过程的,记载有重要信息的,应予以保留、归档,不得遗漏;Р文件资料应由归口部门负责保存归档,如确实涉及多个部门又都需保存的,可由一个部门保留原件,其他部门保留复印或扫描件;Р项目中的产生文件资料按项目归档,同一项目的文档应归纳与一个文件夹或文件盒内,文件夹或文件盒封面和脊上标明项目名称、时间;Р其他业务中的产生文件资料按时间段归档,一段时间(如一个月)的文档应归纳与一个文件夹或文件盒内,文件夹或文件盒封面和脊上标明业务名称、时间段;Р同一个文件夹、文件盒中的文件应按时间先后排列,同一天的文件或不能确定时间的文件,按照与其它文件的逻辑先后关系排列,文件夹、文件盒中应附有文件目录,记录该Р文件夹、文件盒中的文件资料名称、页数、份数,并由项目、业务负责人签字;Р保存同类项目、业务文件资料的文件夹、文件盒应集中保存,按时间顺序排列;Р电子版资料应打印后,纸质版与电子版一同保存,声音、影像、大型图片、页数巨大的文档可只保留电子版;Р需签字、盖章的文件资料应于签字、盖章完备后再行归档;Р归档的文件资料应完备、齐全,纸质文件不应有污损、缺页等,光盘、U盘等电子介质应完好,可读取,如文件资料在项目、业务过程中略有缺损,不影响查阅的,应修复后再归档,缺损严重无法修复的应重新补做;Р归档文件资料应尽量保留原件,如原件需发至接收方的,应保留复印或扫描件;Р对于字迹易失、易损坏的文件资料应及时复印或扫描保存;Р已归档的文件资料应安全、妥善保存,避免失火焚毁、受潮、虫蛀;Р借阅已归档文件资料应办理登记,及时归还,归还时应检查文件资料的完好性。Р2018年3月21日
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