文件,其他文件都要删除。筛选的步骤:1.在要删除的目录前的框中选中(如图7中1号红框),然后点击菜单栏中的删除按钮(如图7中2号框)。就会出现一个提示框(如图8),点击删除不需要存档的那条记录就会被删除掉,反之点取消。图7图8注:此图是文件抓取过来保存在对应目录下的状态,显示红色的字是因为抓取的条目里面的必填项没有填写完全。四、组卷图9组卷:在红框中选中需要组卷的条目,然后点击右上角的组卷按钮菜单。组卷的原则:参考立卷指导手册。图10组卷按钮菜单打开后选择“组卷(自定义规则)”图11图11这一步是对选中准备组卷的文件进行组卷。正题名中显示的是选中卷内的题名,选中几个卷内正题名框中就会有几个题名,案卷题名要进行重新编辑题名,其他的必填项是按照新增案卷的要求进行填写。全都录入完全后点击归卷按钮组卷完成。注:如果OA收发文库中有遗漏的文件,要把这个文件组进已有的案卷中的话,档号、案卷号一定要与目标案卷号一致。否则会组卷混乱。图12组完卷后会发现在案卷目录的文件夹下出现一个下来菜单,点击“校长办公室”就会发现有一个正题名颜色为红色的案卷,点击案卷下面就会出现我们刚才组卷的那个文件。五、移库组卷完成后,要把组好的案卷移动到预立卷库中。第一步,在OA收文总库/OA发文总库中的案卷目录中找到要移库的案卷条目,找到后再其对应的小方块中进行标记(①号红框位置),然后点击“移交归档”按钮(②号红框位置)点击移库。图13注意:一定要选择移库图14图15点击移库后会出现一个选项界面,选择“预立卷→行政档案→案卷目录”(如图15)。展开后选中“案卷目录”,选好后点击确认。注:要移动的案卷条目是党群的就移动到党群的案卷目录选项中,教学的移动到教学目录中,以此类推。图16图15中点击确定后,就会出现图16,里面的选项都不用改变,直接点击移动。注:如果移库后想保留原数据就不要选中图16中的红框,反之选中。
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