个工作日书面送达应到会人员,并履行签收手续。确实无法书面送达的,应设法用电话或其他形式通知。(五)充分讨论。大经济事项决策会议由院长主持。会议先由分管副院长或有关部门介绍项目情况和可行性论证报告,然后安排足够的时间对议题进行充分讨论。讨论中院领导班子成员应表明赞同或不赞同意见。(六)做出决定。院长在充分听取院领导班子成员意见的基础上,做出决定。(七)形成纪要。会议须形成“重大经济事项会议纪要”。纪要由相关部门记录并形成,报院领导班子成员签字确认后由相关部门存档。第四节责任追究重大经济事项领导责任制和追究制以下几种情况造成医院重大经济损失的,将严格执行责任追究。(1)对外投资项目决策、管理失误,造成重大经济损失和不良后果的;(2)大型工程项目建设决策、管理失误,造成重大经济损失和不良后果的;(3)大额对外担保事项,造成重大经济损失和不良后果的;(4)发生重大医疗事故,造成经济损失和不良后果的;(5)发生重大责任事故,造成经济损失和不良后果的。十一、财产清查管理制度1.财产清查的种类:(1)全面清查。在年终进行,以保证年度财务决算的完整性和准确性。包括医院的各项财产物资、货币资金、债权债务的清查盘点。(2)定期清查。根据计划在月末、季末结帐时进行。(3)不定期清查。根据医院管理实际需要进行的针对个别资产的清查盘点。2.财产清查的内容:(1)货币资金的清查。包括现金、有价证券和银行存款的清查。收费处收费员的现金由财务部负责实施清查,每月不定期由医院出纳、监盘人进行盘查。医院出纳的现金由审计部盘查。现金及有价证券盘点结束后,填制《现金及有价证券盘点表》;银行存款盘点,由会计每月将银行存款日记帐与银行对帐单核对盘查,每月核对完毕后须编制《银行存款余额调节表》。货币资金的清查结果应有出纳及监盘人签字,以明确责任。(2)债权债务清查。包括应收帐款、应付帐款、其他应收款、其他应付款的清查。