办公用品请购的管理规范化、条理化、制度化,制定本规定。本规定所指办公用品请购是指日常办公文具、劳保用品、卫生用品、后勤用品、活动用品、仓库易耗品的请购。一、办公用品申购流程及规范1、 公司各部门需要物品时应先填写“物品请购单”,请购单上要注明申请部门、需用日期、所需用品规格、名称以及数量,经部门经理、部门主管领导认可签字后,送交行政部;2、 行政部接到各部门请购单汇总后,根据公司物品库存量情况以及实际用量制定购置计划,确定订购数量,然后由主管核准;3、部门请购单每月19号前交至行政部,行政部将部门请购单每月19号汇总;4、非日常用办公用品(如大型活动等)由承办部门列入该项目预算,由项目组指派人员统一采购,流程同上,列入该项目相应费用支出。二、公司办公用品的采购公司办公用品采购采用固定厂商、集中购买、专人负责。如有特殊情况,可由总部指定专人申请购买,同时报行政部办理相关手续。公司办公用品采购厂商应秉特货比三家、质优价廉的原则确立,公司每月20号(如遇节假日,延迟到下一个工作日)统一购买,若有特殊情况,经批准后可去现场采购。三、办公用品的存放和领用1、公司办公用品的存放、领用等由行政部安排专人负责。2、公司所购物品送到后,行政部应派专人按订货单进行物品的入库验收,核对品种、规格、数量与质量,确保所购物品没有问题,并登记入库帐。3、公司员工领用的办公用品由行政部记入个人台帐,正常使用损坏的办公用品由行政部负责统一进行维修和更换。4、行政部应对领用的物品数量随时进行统计。一旦消耗品用完,应及时购买以保证正常办公需要。5、公司人员调离时,必须根据综合管理部所建立的个人台帐将办公用品或用具返还公司。如有丢失由个人赔偿。6、公司办公用品应每年末盘点一次。盘点工作由行政部负责,财务部门派人监盘。7、行政在当月28日前通知各部门到行政处领取办公物品。南京钜坤轴承有限公司2012年12月20日
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